Datenschutzerklärung
Stand Mai 2022
Wir freuen uns, dass Sie die Webseite der TECHNICA BERNENSIS BURGDORF nutzen und bedanken uns für Ihr Interesse. Der Schutz Ihrer Privatsphäre und der Schutz Ihrer persönlichen Daten, bei der Nutzung unserer Webseite, ist uns wichtig.
Nachfolgend informieren wir Sie über die mit dem Besuch dieser Website, wie auch über die mit der Kontaktaufnahme mit uns, verbundene Verarbeitung Ihrer Personendaten sowie über Ihre entsprechenden Rechte.
1. Geltungsbereich
Die vorliegende Datenschutzerklärung gilt für die Webseiten www.technicabernensis.ch und die Domain ‘technicabernensis.ch’.
2. Allgemeiner Hinweis
Gestützt auf Artikel 13 der schweizerischen Bundesverfassung und das schweizerische Datenschutzgesetz [DSG] hat jede Person Anspruch auf Schutz ihrer Privatsphäre sowie auf Schutz vor Missbrauch ihrer persönlichen Daten. Die Technica Bernensis Burgdorf hält diese Bestimmungen auf ihrer Webseite ein.
Die Verarbeitung Ihrer Personendaten erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen des geltenden Datenschutzrechts der Schweiz [DSG, VDSG] sowie unter Berücksichtigung des Datenschutzrechts der Europäischen Union, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung [EU DS-GVO]. Eine Übersicht über die wichtigsten Begriffe des DSG und deren Entsprechung in der EU DS-GVO finden sich in unserem Glossar wieder.
Die TECHNICA BERNENSIS BURGDORF behält sich vor, die Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern und an die neuesten datenschutzrechtlichen Anforderungen und Erkenntnissen sowie technologischen oder organisatorischen Veränderungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website verfügbar, die Sie bitte regelmässig aufsuchen und sich darüber informieren. Wenn Sie unsere Webseite nach dem Datum des Inkrafttretens solcher Änderungen weiterhin nutzen, bedeutet dies, dass Sie mit den Änderungen einverstanden sind.
3. Grundsätze
Die TECHNICA BERNENSIS BURGDORF verpflichtet sich zu folgenden Grundsätzen:
- Ihre Personendaten erheben und bearbeiten wir nur zu den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken und nur in dem Umfang, wie Sie uns diese zur Kenntnis bringen.
- Wir bewahren Ihre Personendaten nur solange auf, als es für die Nutzung dieser Webseite - oder dem Kontakt zu Ihnen - erforderlich ist.
- In enger Zusammenarbeit mit unseren Hosting-Providern reeweb ag setzen wir alles daran, Ihre Daten vor fremden Zugriffen, Verlusten, Missbrauch oder Fälschung zu schützen.
- Die uns von Ihnen zur Kenntnis gebrachten Personendaten werden nicht an Dritte weitergegeben.
4. Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle (Inhaberin der Datensammlung, Verantwortlicher) ist der Vorstand (gemäss Impressum) des Altherrenverbandes Technica Bernensis, Kronenhalde 6, CH-3400 Burgdorf.
5. Bearbeitung von Personendaten
Wann erfassen wir Personendaten?
Beim Besuch unserer Website und beim Online-Anmelden auf den internen Bereich der Webseite, werden auf verschiedene Weise Personendaten der Nutzer erfasst. Weiter werden bei der Kontaktaufnahme mit uns, mittels Kontaktformular oder E-Mail, Personendaten erfasst.
Welche Personendaten bearbeiten wir und zu welchem Zweck?
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- URL der zugegriffenen Seite
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Diese Daten müssen notwendigerweise erfasst werden, um technisch eine Darstellung und Verbindung herzustellen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Es erfolgt auch keine Datenauswertung , auch nicht in anonymisierter Form.
Wenn Sie sich in den internen Bereich der Webseite einloggen, werden Ihre Login-Daten erfasst und verarbeitet. Damit wird sichergestellt, dass nur berechtigte Nutzer den internen Bereich der Webseite besuchen.
Darüber hinaus erfassen wir diejenigen Personendaten die Sie uns selber und bewusst angeben; entweder mittels dem enthaltenen Kontaktformular oder indem Sie uns über die Kontaktadresse eine E-Mail schicken. Diese Daten dienen zur Rückmeldung unsererseits.
Zusammenfassend bearbeiten wir somit folgende Kategorien von Daten:
- Server-Logfiles (Geräte-Informationen, IP-Adresse, etc.)
- Login-Daten (Login-Id und die damit verknüpften Informationen zu Vereinsmitgliedschaft: Benutzer-Id, Vorname, Nachname, Mailadresse)
- Kontaktdaten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse)
Eventuelle zusätzliche Angaben, die Sie uns übermitteln, werden allein dem Zweck und Anlass entsprechend erfasst und bearbeitet.
Welche Personendaten speichern wir und wie lange?
Dauer und Speicherung der Server-Logfiles wie auch der Login-Daten sind durch unseren Hosting-Providern reeweb ag geregelt.
Die mit der Login-Id verbundenen Personendaten zur Vereinsmitgliedschaft werden für die Dauer der Vereinsmitgliedschaft im Rahmen unserer Mitgliederverwaltung gespeichert und ausschließlich hierfür genutzt. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht oder – soweit notwendig – gesperrt.
Ihre Kontaktdaten speichern wir nur solange, als diese für unsere Rückmeldung an Sie und die Erfüllung des Zwecks Ihrer Kontaktaufnahme notwendig sind. Nach Wegfall des Grundes für die Speicherung, werden die Daten unverzüglich gelöscht oder – sofern im Einzelfall erforderlich – gesperrt.
Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Erhebung, Bearbeitung und Speicherung von Personendaten ist einerseits durch die Statuten des Altherrenverbandes der TECHNICA BERNENSIS BURGDORF [Art 19] und andererseits durch Ihre Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personendaten für die Zwecke:
- Besuch unserer Webseite unter Kenntnisnahme dieser Datenschutzerklärung,
- Online-Anmeldung auf den internen Bereich unserer Webseite,
- Ihre Kontaktaufnahme zu uns mittels Kontaktformular oder E-Mail
gegeben.
Profiling und automatisierte Entscheidfindung
Die Personendaten werden keiner automatisierten Entscheidfindung zu Grunde gelegt. Wir betreiben mit den Personendaten kein Profiling.
Weitergabe von Personendaten
Die von Ihnen übermittelten Personendaten wie auch die Personendaten zur Vereinsmitgliedschaft werden nicht an Dritte weitergegeben.
6. Datensicherheit und Verschlüsselung
Durch die kontinuierliche Weiterentwicklung der technischen und organisatorischen Schutzvorkehrungen ist unser Hosting-Provider reeweb ag stets um die höchstmögliche Sicherheit Ihrer und unsere Daten bemüht, um diese gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung und gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.
7. Rechte der betroffenen Personen
Auskunftsrecht und Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung
Sie haben hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer Personendaten nach den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen insbesondere einen Anspruch auf:
- Information und Auskunft über die von uns vorgenommene Bearbeitung Ihrer Personendaten [Art. 8 DSG],
- auf Berichtigung und Vervollständigung bezüglich unrichtiger bzw. unvollständiger Daten [Art. 5 DSG] und
- auf Löschung nach Massgabe des bzw. auf Einschränkung nach [Art. 15 DSG].
Recht auf Widerspruch und Widerruf von Einwilligungen
Soweit Ihre Personendaten im Rahmen dieser Datenschutzerklärung enthaltenen Rechtsgrundlage erfasst und bearbeitet werden (d.h. bei Vorliegen berechtigter Interessen der Inhaberin der Datensammlung) haben Sie, aus Gründen die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, das Recht, hiergegen jederzeit Widerspruch einzulegen.
Soweit eine Datenbearbeitung aufgrund Ihrer diesbezüglichen vorherigen Einwilligung erfolgt ist, steht es Ihnen jederzeit frei, Ihre Einwilligung im betreffenden Datenbearbeitungsvorgang zu widerrufen.
Sowohl für den Widerspruch als auch für den Widerruf genügt eine einfache Mitteilung per E-Mail an uns. Die betreffenden Personendaten werden dann unverzüglich gelöscht.
Beschwerderecht
Eine betroffene Person hat im Falle eines datenschutzrechtlichen Verstoßes das Recht, sich mit einer entsprechenden Beschwerde an den Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter [EDÖB] zu wenden.
8. Cookies, Dienste und Inhalt anderer Anbieter
Eine mit ClubDesk-Vereinssoftware erstellte Webseite verwendet sogenannte Cookies, wenn sie bestimmte Inhaltselemente aufweist. Cookies sind kleine Textdateien, die der Browser eines Webseiten-Besuchers speichert und dazu dienen, die Webseite nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen und ggf. auch das Verhalten der Webseiten-Besucher zu analysieren.
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